Excel入門:フィルタを使い抽出する｜ショートカットと解除方法

Excelのフィルタとは、データを抽出する機能のことです。

Excelのフィルタは、リボンの「フィルター」かショートカットで実行します。

実行すると列にプルダウン［▼］が表示されます。

抽出したい列のプルダウン［▼］をクリックすると、抽出メニューが表示されるので選択します。

最後に、フィルタの解除方法についても解説しています。

実行画面を掲載していますので、画面通りに行ってみてください。

データ操作に関連する「データの検索と置換の方法」も掲載していますので参照してください。

方法１：リボンの「ホーム」-「フィルター」をクリックします。

フィルタのショートカット［CTRL］+［Shift］+［L］でも可能です。

方法２：リボンの「データ」-「フィルター」をクリックします。

実行すると、表の列にプルダウン［▼］ボタンが表示されます。

抽出したい列のプルダウン［▼］ボタンをクリックします。

メニューが表示されるのでフィルタの種類を選択します。

ここでは数値フィルターの「指定の範囲内」を実行してみます。

オートフィルターオプションのダイアログボックスが表示されるので、以上～以下の範囲を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

人口が５０万人～８０万人の都市が抽出できました。

データ一覧のチェックボックスから選択し抽出します。

下画像では、京都府のみ抽出しようとしています。

リボンの「データ」-「クリア」をクリックします。

これでプルダウン［▼］ボタンが消え解除されます。